Google Calendar 整合用途
- 使用使用者選擇的 Google 帳號建立與更新會議活動。
- 將會議時間、地點、議程、Google Meet 連結及邀請對象同步至 Calendar。
- 讀取與使用者相關的活動，以在「會議行程」中呈現排程並連結會議工作區。
- 同步取消、時間調整及與會者回覆，避免系統與 Calendar 資料不一致。
存取的 Google 使用者資料
系統會請求基本帳號 email 與 Calendar 活動權限。Calendar 資料可能包含活動 ID、標題、時間、時區、地點、議程、主辦人、與會者、回覆狀態、會議連結及活動狀態。系統不會取得 Google 密碼。
資料保存與安全
Google refresh token 會經加密後保存在伺服器，access token 僅在呼叫 Google API 時短暫使用。活動識別碼、同步狀態與必要的會議資料會保存在 FILTER017 系統，以支援排程、會議回查、稽核及任務追蹤。權限受到登入身分與專案角色限制。
使用者控制
- 使用者可在會議功能中解除 Google Calendar 連結。
- 解除連結後，系統不再使用該 refresh token 呼叫 Google API。
- 如需申請刪除連線資料、會議資料或相關 Google 資料，可寄信至 systemf017@gmail.com。
政策
詳細內容請參閱 隱私權政策 與 服務條款。FILTER017 對 Google API 資料的使用遵循 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。