系統功能
- 管理內部專案、會議、待辦任務、審核流程、報表與營運紀錄。
- 在會議工作區建立會議、設定議程、邀請與會者、追蹤會議紀錄與後續任務。
- 使用者完成 Google OAuth 授權後，可將 FILTER017 會議同步到自己的 Google Calendar。
Google Calendar 整合用途
- 使用使用者授權的 Google 帳號建立與更新會議活動。
- 將會議標題、開始與結束時間、時區、地點、議程、Google Meet 連結及邀請對象同步至 Calendar。
- 讀取由 FILTER017 建立或連結的特定 Calendar 活動，以保存活動 ID、活動連結與 Google Meet 連結。
- 同步與會者 RSVP 回覆狀態，避免 FILTER017 會議紀錄與 Calendar 活動不一致。
要求的 OAuth 範圍
openid與email：用於識別使用者授權的 Google 帳號，並比對 FILTER017 內的員工 email，避免連錯帳號。https://www.googleapis.com/auth/calendar.events：用於建立、更新及讀取由 FILTER017 建立或連結的會議活動。- FILTER017 不要求完整 Calendar 管理權限，也不要求 Drive、Gmail 或其他 Google Workspace 服務權限。
存取的 Google 使用者資料
系統會請求基本帳號 email 與 Calendar 活動權限。Calendar 資料可能包含活動 ID、標題、開始與結束時間、時區、地點、議程、主辦人、與會者、回覆狀態、Google Meet 連結、活動連結及取消狀態。系統不會取得 Google 密碼，也不會存取無關的 Google 服務資料。
資料保存與安全
Google refresh token 會經加密後保存在伺服器，access token 僅在呼叫 Google API 時短暫使用。活動識別碼、同步狀態與必要的會議資料會保存在 FILTER017 系統，以支援排程、會議回查、稽核及任務追蹤。權限受到登入身分與專案角色限制。
使用者控制
- 使用者可在會議功能中解除 Google Calendar 連結。
- 解除連結後，系統不再使用該 refresh token 呼叫 Google API。
- 如需申請刪除連線資料、會議資料或相關 Google 資料，可寄信至 systemf017@gmail.com。
政策
詳細內容請參閱 隱私權政策 與 服務條款。FILTER017 對 Google API 資料的使用遵循 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。